Речевая аналитика звонков:

как увеличить продажи с помощью нейросети


Чтобы продажи росли, а качество сервиса не снижалось нельзя оставлять менеджеров по продажам без контроля. Но отслеживать работу менеджеров ежедневно — огромный труд, который требует от РОПа внимательности, собранности и много часов времени.

Один из способов облегчить контроль в отделе продаж — передать часть работы умному помощнику на основе искусственного интеллекта. Например, решению с помощью ИИ, которое справляется с речевой аналитикой звонков лучше человека. В этой статье покажем, как искусственный интеллект может помочь с аналитикой звонков и повысить эффективность отдела продаж.

Пять проблем со звонками у менеджеров
по продажам
Даже менеджеры с большим опытом продаж не выполняют звонки на 100% качественно. Кто-то дает не всю информацию о товаре, кто-то неправильно выявляет потребность или не замечает, когда клиент уходит в оборону. Если такие ошибки не исправлять, они превращаются в привычку и мешают продавать. Разберем несколько типичных проблем в звонках, которые лучше выявлять на ранних этапах.

Проблема 1. Игнорирование скрипта
У этой проблемы много причин. Например, менеджер привык работать по другому скрипту в старой компании, в новой — просто по привычке продолжает его использовать. Некоторые менеджеры не хотят тратить время на изучение скрипта или считают скрипт устаревшим инструментом продаж. В результате они говорят по телефону то, что считают важным сами, и пропускают ключевые детали, которые важны клиенту.

Проблема 2. Недостаточное понимание товара
Если менеджер не разобрался в плюсах и минуса товара, его технических характеристиках и конкурентных отличиях, он не сможет выстроить продающий диалог. При аналитике звонков часто выявляются пробелы в понимании товара, которые были незаметны на теоретических тестах, но стали очевидны на практике.

Проблема 3. Негатив в общении
В разговоре по телефону люди не видят друг друга и менеджеру сложнее заменить, если клиент начал скучать, нервничать или уже «закипает». Задача РОПа — отслеживать, какие слова менеджеров негативно сказывается на впечатлении клиентов. Это поможет скорректировать общение, чтобы сделки не срывались из-за случайных ошибок.

Проблема 4. Разговор без выявления запроса
Аналитика звонков показывает, что многие менеджеры общаются в одни ворота, не выявляя запрос клиента. Например, вместо того, чтобы сначала разобрать важное возражение, менеджер рассказывает обо всех преимуществах товара. Самому менеджеру будет сложно отследить такие ошибки и повысить качество диалога.

Проблема 5. Разговоры с нецелевыми вместо продаж
Некоторые менеджеры, наткнувшись на разговорчивого клиента, общаются с ним часами. Но не потому что, этот клиент готов купить — часто сотрудник просто поддерживает беседу обо всем или затягивает презентацию продукта. С таким подходом много времени уходит на разговоры с нецелевыми клиентами вместо продаж целевым.

Эти и другие ошибки в телефонных переговорах лучше выявлять на ранних стадиях, чтобы они не накапливались и не мешали продавать. Как сделать это без необходимости ежедневно прослушивать все звонки?
Как сервис речевой аналитики помогает улучшить качество звонков
Наше решение — это сервис речевой аналитики звонков, который можно встроить в вашу CRM и расширить ее возможности за счет искусственного интеллекта. Разберем подробнее, какие задачи в продажах можно решить с помощью нейросети.



1. Расшифровка звонков

Обычно для того, чтобы узнать все детали из разговора менеджера с клиентом, нужно слушать полный диалог и выписывать себе важное в заметки. Наше решение за несколько секунд расшифровывает любой диалог и переводит запись в текст. РОП или другой сотрудник может быстро пробежаться по тексту глазами и найти любую информацию, которая ему нужна.

2. Анализ диалогов в звонках

Можно сформулировать любой вопрос, который вы хотите проанализировать — и он сделает это по всем звонкам автоматически. Например, хотите оценить запрос клиента, выделить цену, оценить вежливость менеджера или сделать саммари диалога? В CRM запись звонков происходит автоматически — на основе этой базы виджет выполнит анализ по любому из ваших вопросов.

3. Контроль качества

Для того, чтобы провести аналитику качества звонков отдела продаж из 15 человек, нужно потратить целый рабочий день. Нейросеть справляется с контролем за минуты. В каждом диалоге находит проблемные моменты и вопросы, которые не удалось решить менеджеру.

4. Рекомендации по улучшению

Нейросеть делает не только речевую аналитику звонков, но и дает рекомендации по улучшению переговоров. Может посоветовать, как еще ответить и что уточнить у клиента, чтобы с большей вероятностью закрыть сделку. Советы нейросети также можно взять за основу при составлении плана развития менеджеров.


5. Проверка эффективности инструментов продаж

У каждой компании свои подходы к продажам, которые важно тестировать на практике. К примеру, вы запустили новый скрипт и вам нужно оценить, используют ли его менеджеры в диалоге. Для этого специалисту по контролю качества не нужно прослушивать каждый диалог от и до. За него это сделает нейросеть. Также может проверить, рассказывают ли менеджеры о новой маркетинговой акции, а затем проанализировать мнение клиентов.



Каким сотрудникам в компании будет полезен сервис
В первую очередь речевая аналитика звонков облегчает работу руководителю отдела продаж, специалистам по контролю качества и самим менеджерам. Разберем подробнее, какие задачи нейросеть помогает решать разным сотрудникам.
  • Руководителю отдела продаж
    В CRM искусственный интеллект поможет быстро оценить работу всего отдела продаж. Руководителю не нужно прослушивать сотню диалогов вручную для того, чтобы понять, где сотрудник дал не ту информацию клиенту или не понял запрос. С помощью саммари диалога руководитель может оценить работу сотрудников за несколько минут
  • Специалистам по контролю качества
    В крупных компаниях за оценку работы менеджеров по продажам и специалистов клиентского сервиса обычно отвечают отдельные контролеры качества. Они смогут быстрее анализировать записи разговоров в CRM: звонки можно взять выборочно или проверить все сразу.
  • Менеджерам по продажам
    Нейросеть помогает менеджерам оперативно получать обратную связь по своим разговорам, анализировать успешные и неудачные моменты. Если менеджеру нужна какая-то информация о клиенте, которую он не успел записать в процессе разговора, он может расшифровать диалог с помощью нейросети. Саммари диалога удобно добавлять в качестве комментария к сделке в CRM, чтобы не забыть о договоренностях

  • Маркетологам
    Отдел маркетинга может использовать данные из разговоров для того, чтобы лучше понимать целевую аудиторию и адаптировать под нее маркетинговые стратегии. Например, на основе звонков нейросеть покажет, что клиенты не пользуются сервисом доставки, зато им интересны акции на любимые товары. Данные из телефонных разговоров могут стать хорошим подспорьем для рекламы.
  • HR-специалистам
    Сервис речевой аналитики звонков помогает оценивать компетенции сотрудников, их сильные и слабые стороны. Например, у одного менеджера не получается войти в контакт с клиентом, у другого — презентовать продукт со стороны выгод для клиента. Все эти моменты подсветит Voice AI, чтобы HR-специалист мог разработать более точную программу обучения сотрудников.
Заполни небольшую анкету, и наша команда свяжется с тобой в ближайшее время
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
ИП Разумовская Анастасия Анатольевна

ИНН: 505013225861
ОГРНИП 322508100592321
Автоматизация маркетинга и продаж с AI
AI TIME

Made on
Tilda